Автоматизация бизнес процессов

Электронный документооборот

Внедрение систем электронного документооборота

 "Atex" позволяет автоматизировать работу с документами в соответствии с требованиями традиционного делопроизводства. Система ориентирована на автоматизацию документооборота в органах государственной власти, организациях малого и среднего бизнеса, промышленных предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства "Atex" обеспечивает:

• Сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников.
• Экономия на расходных материалах.
• Низкая стоимость внедрения и сопровождения системы.
• Стабильность работы.
• Предотвращаются потери документов.
• Появляется инструмент для оценки загрузки и эффективности работы персонала.
• Централизованное накопление корпоративных знаний.

• "СЭД Клиент" - рабочее место пользователя для доступа к системе.
• "Канцелярия" - рабочее места ответственного за документооборот (секретарь).
• "Сервер" - программный продукт для автоматизации работы с документами.
• "AxView" - редактор документов.

• Автоматическая регистрация документов.
• Динамические и статические маршруты движения документов.
• Посторенние маршрутов движения документов на основе структуры предприятия.
• Полнотекстовый и атрибутивный поиск.
• Настройка типовых шаблонов, маршрутов.
• Создание документов, как встроенным редактором, так и прикреплением любого файла.
• Автоматическое внесение номера, даты и прочих настраиваемых атрибутов прямо в текст документа!
• Установка "исполняющего обязанности" на время отсутствия сотрудника (Автоматический перевод документов к ИО и обратно)
• Возможность регистрации "Задним числом" (Контроль регистрации и отчёты).
• Возможность замены документа (Контроль замен и отчёты).
• Постановка документов на контроль.
• Возможность ведения документооборота сразу двух и более организации.
• Соответствие ГОСТ.
• Постановка документов на контроль.
• Автоматическое информирование пользователя о изменении статуса документа.