«Канцелярия»

Модуль управления потоками документов системы документооборота «Атекс»

Модуль "Канцелярия" создан для мониторинга и управления системой электронного документооборота «Атекс».

Модуль позволяет отслеживать все стадии жизненного цикла документа от его создания до архива. Пользователь ответственный за документооборот, по средствам модуля «aКанцелярия», производит проверку, регистрацию и рассылку документов. Осуществляет конфигурирование типовых форм документов. Распределяет права доступа. Проектирует структуру предприятия для автоматизации построения маршрутов движения документов.

Основные функции:

• Управления потоками документов.
• Отправка на регистрацию.
• Управление регистрацией в "особом" режиме.
• Замена документов.
• Внесение поправок в документы.
• Атрибутивный, полнотекстовый поиск по всей безе документов.
• Мониторинг движения.
• Формирование журнала регистрации.
• Широкие возможности по сортировке документов.
• Многоуровневая группировка документов по тематике.
• Настройка типовых шаблонов документов.
• Настройка типовых маршрутов движения документов.
• Настройка прав пользователей.
• Формирование различных отчётов по работе документооборота.
• Построение структуры предприятия.